Tag Archives: cum faci afaceri

Lectia nr 2 – Corespondenta


Lectia nr 2 – Corespondenta

Corespondenta poate lua diferite forme: scrisori, fax, acte diverse, petitii, etc.

Orice forma de corespondenta este bine sa fie inregistrata in registrul de intrari, registrul de corespondenta, in functie de tipul de registru deschis pentru corespondenta.

Daca firma nu are un registru de corespondenta luati pur si simplu un caiet preferabil studentesc, numerotati paginile, scrieti la sfarsitul caietului: ,,Acest caiet contine x file” Semnati si stampilati si este foarte bine si asa.

Faceti un cap de tabel cu rubricatie de genul nr. crt., continutul corespondentei, persoana caruia ii inmanez corespondenta, data intrare, data iesire, etc.

Inregistrarea corespondentei este prevazuta si de lege dar iti asigura si tie ca secretara o claritate si siguranta a muncii.

De ex. ai primit prin corespondenta o scrisoare, un act, si l-ai inmanat persoanei desemnate pentru continutul din corespondenta primita. Perfect. Dar ce te faci cand persoana care i-ai inmanat corespondenta sa zicem acum doua saptamani, a ratacit scrisoarea/actul respectiv si ca sa nu isi strice el imaginea da vina pe tine ca secretara cum ca tu esti cea care nu ai distribuit corect corespondenta si la el nu a ajuns nimic!!!

Ei bine daca nu ai inregistrat corespondenta si nu l-ai pus sa semneze de primire, in situatiile sus mentionate, sincer, chiar nu ai cum sa dovedesti ca tu ti-ai facut treaba si uitucul este chiar el!!!!

Oricum tot tu vei avea de suferit deoarece daca uitucul ierarhic vorbind este si superior tie va iesi basma curata.

Din ce am scris mai sus reiese clar un lucru:

Inregistrati corespondenta si puneti pe fiecare sa semneze de primire in ciuda comentariilor de genul: ,,ce tocmai in mine nu ai incredere?” sau ,,aici suntem oameni seriosi nu e nevoie sa semnam” si alte asemenea.

Prima regula: Inregistrati corespondenta, si cereti semnatura de primire la distribuirea corespondentei in firma, indiferent de persoana destinatar.

Manageri negativisti/ Manageri slab pregatiti sau cand seful e mai prost ca subalternul.


Buna tuturor celor ce veti citi acest articol.

Sunt convinsa ca multi dintre dvs. ati fost sau poate mai sunteti intr-o  asemenea situatie. Adica sa aveti un sef mai prost. Un manager mai prost. Un director mai prost.

Pt cei nexperimentati va veti intreba unde este posibil asa ceva? Ca doar un asemenea sef ar duce la faliment firma!

Ba nu, ci dimpotriva ei exista ,,se inchina la Sfantul scaun” prin orice mijloace si stau comod pe acest scaun de sef  ani in sir.

De regula acesti manageri ii gasim in institutiile publice si chiar in firme private ajunsi cu P.C.R.-ul.

P- Pile

C- Cunostinte

R- Relatii.

Tragedia e cam mare in asemenea situatii mai ales pentru subalterni. Dar din pacate nu prea avem ce face decat sa acceptam situatia, sa zicem ca ei si sa facem ca noi atat cat permite cazul.

Caracteristici generale ale acestor manageri negativisti/slab pregatiti profesional/prosti.

– ajung in functie prin vechimea in institutie si schimbarile de structura organizatorica aparute in timp;

– se cred  mai destepti decat tot restul lumii;

– conduc prin metoda pumnului in gura si aer cu portia;

– ,,comunica” mereu negativ cu cei din jur;

–  mereu sunt foarte ocupati, nu au timp de nimic si nimeni;

– daca au de indeplit o sarcina, o problema, etc. deleaga pe altii sub pretexul ca nu au timp. In realitate habar nu au cum sa rezolve/administreze situatia;

– mereu te ,,bruscheaza” verbal in toate discutiile, De la simple discutii pana la cele serioase iti va raspunde negativ, respingator. Indiferent de ce spui nimic nu e bun.

Voi continua, pana una alta va astept parerile dvs. la cele scrise.

O zi buna.