Lectia nr 2 – Corespondenta


Lectia nr 2 – Corespondenta

Corespondenta poate lua diferite forme: scrisori, fax, acte diverse, petitii, etc.

Orice forma de corespondenta este bine sa fie inregistrata in registrul de intrari, registrul de corespondenta, in functie de tipul de registru deschis pentru corespondenta.

Daca firma nu are un registru de corespondenta luati pur si simplu un caiet preferabil studentesc, numerotati paginile, scrieti la sfarsitul caietului: ,,Acest caiet contine x file” Semnati si stampilati si este foarte bine si asa.

Faceti un cap de tabel cu rubricatie de genul nr. crt., continutul corespondentei, persoana caruia ii inmanez corespondenta, data intrare, data iesire, etc.

Inregistrarea corespondentei este prevazuta si de lege dar iti asigura si tie ca secretara o claritate si siguranta a muncii.

De ex. ai primit prin corespondenta o scrisoare, un act, si l-ai inmanat persoanei desemnate pentru continutul din corespondenta primita. Perfect. Dar ce te faci cand persoana care i-ai inmanat corespondenta sa zicem acum doua saptamani, a ratacit scrisoarea/actul respectiv si ca sa nu isi strice el imaginea da vina pe tine ca secretara cum ca tu esti cea care nu ai distribuit corect corespondenta si la el nu a ajuns nimic!!!

Ei bine daca nu ai inregistrat corespondenta si nu l-ai pus sa semneze de primire, in situatiile sus mentionate, sincer, chiar nu ai cum sa dovedesti ca tu ti-ai facut treaba si uitucul este chiar el!!!!

Oricum tot tu vei avea de suferit deoarece daca uitucul ierarhic vorbind este si superior tie va iesi basma curata.

Din ce am scris mai sus reiese clar un lucru:

Inregistrati corespondenta si puneti pe fiecare sa semneze de primire in ciuda comentariilor de genul: ,,ce tocmai in mine nu ai incredere?” sau ,,aici suntem oameni seriosi nu e nevoie sa semnam” si alte asemenea.

Prima regula: Inregistrati corespondenta, si cereti semnatura de primire la distribuirea corespondentei in firma, indiferent de persoana destinatar.

Cateva aspecte generale despre secretariat


Lectia nr 1- Aspecte generale

Secretariat – Serviciul intr-o institutie, intreprindere, organizatie care rezolva lucrarile administrative curente.

Cateva situatii introductive la care m-am gandit:

  • Sunteti la inceput de drum cat priveste activitatea de secretariat intr-o firma;
  • Sunteti in cautarea unui loc de munca si nu prea aveti experienta;
  • Sunteti student in an terminal si va ganditi ca in curad veti avea nevoie de un job;

Exemplele ar putea continua.

Pentru toti cei aflati in situatiile enumerate mai sus si nu numai voi incerca sa va prezint sfaturi utile in domeniul secretariatului.

Cu ani in urma, cand eram si eu incepatoare in acest domeniu, primul pas pe care l-am facut a fost sa urmez un curs de secretariat- birotica la una din istitutiile statului renumita, acreditata si cu un mare grad de incredere sociala la acea vreme.

Cand mergem la un asemenea curs mai ales daca si platim pentru el, ne asteptam sa primim in schimb informatii pretioase care sa ne ajute, sa ne fie suport de baza in activitatile viitoare.

Ei bine trebuie sa recunosc ca la sfarsitul cursului nu am ramas cu prea multe beneficii. Si tind sa afirm ceva de genul: am pierdut timp si bani si nu am invatat mare lucru. Singurul lucru a fost diploma eliberata la sfarsit.

Ca tot ce-i romanesc doar hartia conteaza. Si daca e sa ma gandesc nici pe aia nu prea am folosit-o, a ramas o simpla amintire intr-un dosar.

Departamentul secretariat, secretara au nevoie de un instrument principal: comunicarea.

Comunicarea mai toata lumea vorbeste desprea ea dar putin o folosesc.

A comunica nu inseamna a vorbi mult si gata ai comunicat, ti-ai facut treaba.

Bineanteles specialistii au dezvoltat acest subiect si pentru cei interesati pot gasi informatii suplimetare in literatura de specialitate.

Secretara este imaginea firmei, front office, persoana cu care toata lumea comunica cu si despre firma- (intregul ansamblul de activitati al firmei). Practic secretara este cheia succesului.

Iata de ce este atat de important sa invatam cat mai multe lucruri despre:

  • comunicare, relationare,
  • gestionarea corespondentei
  • cadrul legislativ in care firma/institutia isi desfasoara activitatea
  • lucrul cu programele de calculator (word, excel, power point, ect)

Toate acestea le vom analiza rand pe rand in prezentarile ce vor urma.

Succes!

Pt managerii care doresc sa ofere cursuri de instruire angajatilor, va stau la dispozitie cu lectiile necesare.

Curs de secretariat-gratuit


Pentru cei interesati stati pe aprope deaorece urmeaza cat de curand posibil prezentarea unui curs de secretariat adresat celor incepatori, celor fara experienta care isi cauta un loc de munca in domeniu, si celor care vor sa mai invete cate ceva si of course cei care sunteti profesionisti in domeniu va stept cu pareri, comentarii pro sau contra.

Va astept, pana atunci toate bune.

Moldovencele au trecut granita sa ne educe copiii in Romania.


Buna tuturor.
M-am hotarat sa va scriu cateva cuvinte depre o intamplare recenta de la gradinita copilasului meu.
Judecati-ma ziceti ce vreti, dar orice mama sau tata s-ar gandi, ar analiza, si s-ar intreba de ce obraznicele inculte de moldovence de peste Prut vin si se cuibaresc la noi in Romania calcandu-ne in picioare pe noi, pe copii nostri………….. asta la modul politicos al situatiei.
Anul acesta am avut nesansa sa vina la gradinita copilului, o educatoare noua incepatoare in primul an dar cu ceva anisori, in jur de 30si ceva si preoteasa ca sa fie setul complet.
Toate bune si frumoase.
Doar ca la sedinta cu parintii ni s-a prezentat o educatoare (aceeasi din anul trecut), iar la nici doua saptamani fara sa ne anunte nimeni, am observat ca o saptamana copiii au educatoarea de anul trecut si o saptamana au educatoarea noua.
Copiii bulversati, care refuzau gradinita, care plangeau, care …..fiecare se manifesta cum putea.
Ok pana aici.
Dar…. intr-o zi primesc o observatie, intr-o zi primesc o usa in nas, de la doamna educatoare noua.
La ziua cand mi s-a facut observatie nu a fost nici o problema, am trecut cu vederea.
Mai greu a fost cand am luat usa in nas de la doamna educatoare, copilul a vazut si acasa m-a intrebat: ,,mama de ce doamna te-a tinut dupa usa, ai facut ceva rau?” ,atunci sincer m-am enervat. Dar ce puteam sa ii spun copilasului ?!
Ei bine daca credeati dragi parinti ca va duceti copilul la gradinita pentru a fi educat si pentru a fi in siguranta, va inselati.
Il duceti acolo pentru ca educatoarele sa stea la cafea si sa lase singuri copiii in clasa, sa se plimbe in timpul programului, etc.
Da pentru asta ii duceti. Le doare undeva pe aceste educatoare de copiii nostri.
Acum cateva zile mi-am luat copilul de la gradinita cu buza sparta.
Da a-ti citit bine!!!!!!
In timpul programului educatoarea cea noua a lasat copiii singuri in clasa, unii se cearta, unii se imbrancesc, unii mai lovesc asa din senin ca la varsta lor de cativa anisori li se mai pare cate ceva, etc. Si astfel mi-am luat copilul cu buza sparta.
Evident a doua zi am mers sa cer explicatii.
Raspunsul a fost:
,,Stiti s-a intamplat pana sa vin eu, am fost de serviciu sa aduc si restul de copii cu masina scolii si in acest timp s-a intamplat. Eu nu am nici o vina, s-a intamplat”.
Bine mai educatoare de doi lei tu nu stii ca minciuna are picioare scurte?!
Ma intreb daca copii tai acasa te-ar minti cum ai facut tu cu mine ce ai face?
I-ai bate mar, asa cum ai facut cu baiatul tau in fata usii de la gradinita inainte de craciun 2014.
Eu ti-as spune asa: ,,Stii ca ai terminat facultatea cu sacul de Cotnari acum vii si ne dai lectii”
Dar vezi tu nu am voie sa iti spun asa ceva, ca nu e politicos, nu e PEDAGOGIC, pardon daca am gresit da` vezi tu doamna educatoare din Moldova noi amaratii de pe aceste meleaguri, nu avem scoala, tresa` vi mata sa ne educi cu metode ,,pedagogice moldovinesti”.
Eu iti spun asa;
Stimata Doamna Educatoare
Copilul meu nu avea cum sa fie lovit in timpul precizat de tine deoarece acel copil care mi-a lovit baietelul meu vine la gradinita exact cu masina scolii. Adica chiar tu cand ai fost de serviciu l-ai adus.
Copilul meu a fost lovit in timpul programului cand tu le-ai dat de lucru si I-AI LASAT SINGURI IN CLASA, IAR TU AI PLECAT LA SCOALA SA ITI REZOLVI INTERESELE PERSONALE!!!!!!
Imi vine sa iti spun multe dar oricum din cate am inteles si de la alti parinti, nu am cui spune.
Astept ziua cand …………
Apropo mai doamna educatoare intrucat esti si preoteasa, asa stii tu sa faci misiune duhovniceasca?!
Sau crezi ca pe toata lumea o vei educa cu parul, cureaua si alte metode pe care am inteles ca le folosesti cu proprii tai copii, asa cu chiar eu te-am vazut ca faceai in fata usii de la gradinita cu baiatul tau.
Toate bune.
Acest articol nu este pentru educatoarele care isi fac datoria si muncesc doar ca sunteti din ce in ce mai putine.
Acest articol este pentru educatoarele care nu isi fac datoria. Vreti exemple ? Scrieti-le voi ca doar stiti ce faceti, numai pedagogie nu. Sa va fie rusine.

Tratament antistres sau ce sa citesti ca sa te calmezi…pana la lacrimi :)


Buna tuturor.
Va redau mai jos o legatura cu un articol super bun. Il recomand celor stresati, suparati, cei cu datorii,etc.
Deci lectura placuta.
http://www.gaben.ro/2010/01/21/scrisoare-deschisa-doamnei-raluca-ciuraru-de-la-eos-ksi/
La multi ani!

CIPRIAN VOICILA: Cum îl putem ajuta pe omul acesta, care îndură frigul? Vă rog mult să difuzați mesajul


Un suflet necajit. Cine poate sa ii dea o mana de ajutor.

Saccsiv - Weblog

   Iata ce putem citi la Cum îl putem ajuta pe omul acesta, care îndură frigul? Vă rog mult să difuzați mesajul:

Pe bătrânul din fotografie îl cunosc, din vedere, de multă vreme. Îl vedeam mai mereu sub un pod, totdeauna înconjurat de sacoșe și sacoșele, papornițe fel de fel. Avea aerul că e mulțumit cu puțin. Mai bine zis, cu nimic, pentru că îmi era clar că omul pe lângă care treceam nu mai avea nimic din ceea ce, în mod normal, face dintr-un om o ființă umană: o familie care să te înconjoare cu dragoste, un acoperiș, fie el și firav sau aproximativ, deasupra capului, sentimentul că celorlalți le pasă cât de cât de tine. De curând cineva a stat de vorbă cu el și a aflat câte ceva care explică, în parte, prezența sa continuă pe marginea carosabilului, dormitul sub copaci și alte ipostaze triste ale…

Vezi articol original 284 de cuvinte mai mult

Ce sunt produsele crosetate (fuste crosetate, rochii crosetate, bluze crosetate, paturi crosetate, etc)


Cat te costa sa fii elegant, Cat esti dispus sa cheltui pentru haine, croset si bani, moda si finantele,

croset-inspiratie-moda-relaxare

Buna ziua si bine v-am gasit.

M-am gandit sa scriu cateva cuvinte, generalitati legate de produsele crosetate si calitate-pret.

Am ajuns la concluzia aceasta studiind comportamentul consumatorului pe piata.

Ce sunt produsele crosetate?

Sunt produse unicat, in primul rand de calitate superioara. Nu  chinezariile din Dragonul Rosu.

De ce crosetam ?

Crosetam deoarece putem astfel realiza produse care nu se pot face la masina industriala.

Ce preturi au ?

Ei bine stimati cititori ai acestui blog, aici este problema.

Unele persoane care ma intreaba cat costa o bluza sau cat costa o rochie, cand le spun pretul deja imi rad in nas.

Oare de ce ?

Simplu. Pentru ca nu stiu valoarea artei crosetate.

Ca tot ce este arta este scump. Adica in cazul crosetatului in functie de dificultatea modelului se stabileste si pretul.  La un model simplu este un pret mic la un model complicat unde lucrezi si o…

Vezi articol original 271 de cuvinte mai mult